知识产权对高新技术企业培育的重要性

知识产权对高新技术企业培育的重要性

高新认定 申报国家高新技术企业,审核时需要按照分值来评判企业是否能够通过申报,其中,核心自主知识产权部分占据了30分。 知识产权部分如果不想丢分,必须要拥有1项以上发明专利或5项以上实用新型/软著。 按照以往申报高企时间算起来。申报2020年高企的现在就要准备专利了,否则将会无法赶上申报。 对于老高企来说,能够申报发明的,一定要有个发明在手,这样可以多次使用,但对于实用新型来说,每年都提早布局一些,不能等到要重新申报的时候再急忙申报,涉及软件著作权的企业,可考虑这条途径增加知识产权的授权量。 实用新型审查从严!周期加长到7-14个月! 专利质量是彰显创新驱动发展质量效益的核心指标之一,是保障知识产权事业持续健康发展的生命线所在,是夯实知识产权强国建设的重要基础。在当前背景下,实施专利质量提升工程的重要意义不言自明。该工程在实用新型专利领域的落地有两个发力点,一是提升专利审查质量;二是培育高价值核心专利,提质增效。前者是关键、是当下,后者是根本、是长远。1实用新型审查再度发力 实用新型专利制度在我国当前的创新环境下发挥了非常重要的作用,围绕更好地服务创新主体这一宗旨,实用新型审查部以‘坚持严格依法审查、坚持价值导向’为总体目标,大力推进专利质量提升工程,力争实现高质量、高水平、高效率审查,引导创新主体进行高水平创造和高质量申请,以此输出高价值的实用新型专利,实现高质量供给,进而推动高效率运用。 自国家知识产权局制定并实施《专利质量提升工程实施方案》以来,实用新型审查部凝心聚力、真抓实干,建立健全管理机制,夯实审查业务基础,提升审查业务技能,稳步落实专利质量提升工程。2抓住关键重点落实 一是提升专利审查质量;二是培育高价值核心专利,提质增效。精心策划,全力出击,达到短期起效的硬招,同时也可以标本兼治。准确把握中求进的总体要求,实用新型审查部全面落实国家知识产权局党组的决策部署,认真领会《专利质量提升工程实施方案》中涉及实用新型专利的6项重点工作要求,清晰梳理出了部门的工作脉络。 审查质量提升有两大关键,一个是责任,一个是能力。首先要增强履职尽责的岗位意识,管理工作、人事工作、文化建设等各方面工作都要密切围绕增强责任意识展开;其次是促进能力提升,审查员的能力提升不光涉及技术能力,还包括社会认知能力、法律知识等综合能力的全面提高。3内外兼修提质增效 “检索+能力”就是这次将要实施的改变。优质高效的检索是做好审查工作的基础,也是把好“授权关”的前提。另外,系统培训审查员,促进审查员不断提高检索能力。 依靠机检报告系统,不断优化和提高检索能力。虽然自动推送文件的准确率在持续上升,但仍然存在推送信息不全面、相关度排序不够合理、关联信息较少等问题。但针对这一问题,实用新型审查部成立了机检报告系统优化小组。不断对优化小组的培训,以便更好的利用报告系统,同时更加高效、准确利用系统去处理工作。 提升技术解析能力,增强审查员站位本领域技术人员的能力。通过加强练习提高检索手段熟练度。截至2017年底,实用新型审查部通过初级检索水平考试的人员已达102人,占部门审查员的72.86%;通过高级检索水平考试的人员近20人,审查队伍的检索能力在不断提高。4重点培育高价值专利 专利价值以及构建高质量实用新型专利权稳定保障机制,形成一批具有示范作用和创新效益的高质量实用新型专利。为了做好高质量专利的培育工作,实用新型审查部制定了《高价值实用新型专利推荐和评审工作办法》,探索性地拟定了包含专利文本质量、创新高度、产业价值分析、权利稳定性分析等指标的评价维度。 另外,加强对外合作,采用新模式,制定多项举措引导高价值实用新型专利的培育工作。专利质量提升工程实施以来,实用新型审查部精心部署、扎实推进,强化审查员岗位责任意识,优化完善管理机制,借助信息化手段提质增效,持续推进审查能力建设,切实提升部门审查质量,充分发挥了实用新型专利制度在保护技术创新、服务创新主体中的重要作用。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680 ...
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高新技术企业认定企业知识产权布局建议

高新技术企业认定企业知识产权布局建议

知识产权贯标 我国高新技术企业认定工作开始于20世纪90年代的初期。当时的高新技术企业认定仅限于国家高新技术企业开发区内,随着我国的经济快速发展,现在高新技术企业认定在我国如火如荼地进行着。近几年高新技术企业日益增长,对于正在培育申报的企业,一般处于资料欠缺的状态。即企业没有知识产权储备。那么需要申报高新技术企业认定如何布局知识产权呢? 知识产权与高新评审指标中的两项评分(知识产权和科技成果转化能力共计60分)密切相关,知识产权的数量和质量对高企打分起着至关重要作用  1.数量是高分的必要条件   知识产权这块想拿高分,需要企业平均每年5项以上专利,即成立三年以上的企业至少拥有15项专利及对应产品。   所以,知识产权数量还不足的企业,要尽快启动实用新型和软著的申请(实用新型从申请到授权一般为6-9个月,软著一般1-2个月)。 2.数量重要,质量更重要。   企业要从知识产权类型、与产品相关度、技术先进性等方面抓专利质量。发明专利的得分是高于实用新型或软件著作权的——因此,企业最好想方设法先把申请“发明专利”提上议程,为高新认定申报夯实基础。 3.科技成果转化能力想要拿高分,需要有充分的材料支撑——如专利证书、检验检测报告、高新产品证书及对应销售发票等等。今年高新认定对科技成果转化能力的要求进一步明确,即:一项科技成果(知识产权等)只能用在一项产品(服务)上,且知识产权必须授权。   高新技术企业具有创新性、知识性和技术性特点,专利是企业知识产权的重要组成部分,专利权的获取对企业发展至关重要。以下内容是中科为编整理,专利获取的最佳途径。   首先,企业可依靠自主研发,做好专利挖掘,提交专利申请。企业在产品、技术研发过程中,对创新成果及时进行梳理、分析和筛选,对符合申请条件的技术方案及时提交专利申请。提交专利申请时既要考虑专利对企业生产经营活动的保护、推动、促进作用,也要考虑新版《认定办法》和《工作指引》对知识产权的要求。   发明专利申请在经过新颖性、创造性、实用性的实质审查后才能获得专利权,自专利申请到授权历经时间较长,其权利稳定性较高,专利权有效期为20年。   实用新型和外观设计专利申请通过形式审查即可获得专利权,自专利申请到授权历经时间较短,专利权有效期为10年。待评企业需要综合考虑,做出合理专利布局。   其次,企业可通过专利转让活动获取专利权。部分待评企业自主创新能力不足,或是提交的专利申请尚未获得授权,此时企业可考虑通过专利权转让等方式。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680进行咨询。 ...
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知识产权|发明专利保护期限是多久?可以延期么?

知识产权|发明专利保护期限是多久?可以延期么?

随着高新技术产业的不断壮大,企业对于知识产权的保护意识也在逐渐增强,很多人开始发明新的技术,注册自己的专利权。但是注册了专利权之后,也需要注意保护期限。发明专利保护期限是多久?可以延期么? 发明专利 一、发明专利保护期限是多久?怎么延期? 中国专利可以分为三类,它们的使用年限各有不同: 1、发明专利:发明是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。法定保护期为20年。 2、实用新型专利:实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。法定保护期为10年。 3、外观设计专利:外观设计是指对产品的形状、图案或其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。法定保护期为10年。 需要特别说明的是上述3种专利的使用期限均从申请日起计算,并且到期后不能续展。根据《中华人民共和国专利法》第四十四条规定:有下列情形之一的,专利权在期限届满前终止: 一是没有按照规定缴纳年费的;二是专利权人以书面声明放弃其专利权的。 二、专利年限的规定有何意义? 发明专利的年限的规定对专利权的提倡与制约,一方面体现专利的保护作用,另一方面不可能让一项专利永远享受长期的专利权保护,因此专利权有他的年限规定;专利一旦到期,国家知识产权局就会对该专利进行社会公告,是全社会的人都能够享有该专利技术的使用权利。 三、专利权人如何变更? (一)填写“著录项目变更申报书”,同时提供著录项目变更证明材料。 著录项目变更证明材料是指: 1、申请人或者专利权人因权利归属纠纷发生权利转移以及发明人因资格纠纷发生变更的,如果纠纷是通过协商解决的,应当提交全体当事人签名或盖章的权利转移协议书;如果纠纷是由人民法院判决确定的,应当提交发生法律效力的人民法院的判决书,专利局收到判决书后,应当通知其他当事人,查询是否提起上诉,在指定的期限(两个月)内未答复或明确未上诉的,判决书发生法律效力;提起上诉的,当事人应当出具上诉受理通知书,原人民法院判决书不发生法律效力。 如果纠纷是由地方知识产权局(或相应职能部门)调处决定的,专利局收到调处决定后,应当通知其他当事人,查询是否向法院提起诉讼;在指定期限(两个月)内未答复或明确未起诉的,调处决定发生法律效力;提起诉讼的,当事人应出具法院受理通知书,原调处决定不发生法律效力。 2、专利申请人或专利权人因权利的转让或赠予发生权利转移,要求变更专利申请人或专利权人的,必须提交转让或赠予合同的原件或经公证的复印件;该合同是由法人订立的,必须由法定代表人或者授权的人在合同上签名或盖章,并加盖法人的公章或者合同专用章;必要时须提交公证文件。公民订立合同的,由本人签名或者盖章;必要时须提交公证文件。有多个专利申请人或专利权人的,应提交全体权利人同意转让或赠予的证明材料。 (二)涉及境外居民或法人的专利申请权或专利权的转让,应当符合下列规定: 1、转让方、受让方均属境外居民或法人的,必须向专利局提交双方签章的转让合同文本原件或经公证的复印件; 2、转让方属于中国大陆的法人或个人,受让方属于境外居民或法人的,必须出具国务院对外经济贸易主管部门会同国务院科学技术行政部门批准同意转让的批件,以及转让方和受让方双方签章订立的转让合同文本原件或经公证的转让合同文本复印件; 3、转让方属于境外居民或法人,受让方属于中国大陆法人或个人的,必须向专利局出具双方签章的经公证的转让合同文本原件; 4、上述专利申请权或专利权转让的著录项目变更手续,必须由转让方的申请人或专利权人或者其委托的专利代理机构办理。 上述1-3中的境外居民或法人是指在中国大陆没有经常居所或营业所的外国人、外国企业,港、澳地区及台湾的居民或法人;在中国大陆有经常居所或营业所的,可按中国居民或法人专利申请权和专利权转让的规定办理。 综上所述,我们可以总结出:专利类型不同,保护期限也不同,且发明专利在到期后不能进行延期。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680进行咨询。 ——高新企业服务网 ...
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天津高新技术企业认定申报问题汇总

天津高新技术企业认定申报问题汇总

天津高新技术企业认定市级已经开始申报了,请各位企业关注时间节点,以免错过申报。 天津高新技术企业认定 天津高新技术企业认定申报问题汇总 1、 已获得高新技术企业证书并在有效期内的企业,其知识产权有效期发生变化,是否还算有效专利? 答:企业申请认定高新技术企业时,应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期。如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了,则不再属于有效专利。 2、 知识产权在第二次使用时,评分分值是否会与第一次使用有所不同? 答:知识产权的评分只会根据《高新技术企业认定管理工作指引》中规定的5项相关评价指标进行综合评价,不会因使用次数受到影响。 3、 如果企业申请认定高新技术企业未成功,下一次申请时,使用过的Ⅱ类知识产权还能继续使用吗? 答: 可以。 4、 事业单位能否申请高新技术企业认定?对于行业领域是否有要求吗? 答:只要符合《高新技术企业认定管理办法》要求的单位均可以申请认定,包括事业单位。对于行业领域只要符合高新认定要求即可。 5、第一批申报没有通过的企业,还可以申报当年的第二批或第三批吗? 答:不能。 高新认定每年只可提交一次申请。 6、 只要是高新技术企业都可以享受税收减免优惠吗? 答:经认定的国家高新技术企业在资格有限期内,可以享受税收优惠政策。 7、 公司将在2019年进行高新复审,但是近三年都没有专利授权,那之前授权的发明专利可以吗?对高新复审会不会有影响? 答:可以用。 8、 近三年取得的知识产权证书能不能单独 作为技术成果转化? 答:不能,按工作指引中成果转化评价有关规定准备申请材料。 高新认定上的问题,随见随说,欢迎持续关注。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680进行咨询。 ——高新企业服务网 ...
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创立初期的科技型企业应该如何准备高新?

创立初期的科技型企业应该如何准备高新?

不知什么时间开始,高新认定已经成了科技型企业发展壮大的必经之路,那针对创立初期的科技型企业应该如何准备高新呢? 高新认定 下面我们就从高新认定所需条件说起! 1、知识产权 企业应有专利、版权的申请意识,因为高新认定要求申请企业必须要有足够的知识产权,加上去年延长了实用新型专利的审查周期,甚至加大了知识产权的审查力度,企业发展个2年申报高新时却发现没有知识产权,再去申请,这是非常耽误时间的。 2、科技人员比例 科技人员比例在高新认定中属于研究开发组织管理水平部分,成立初期的企业往往不会有建立管理制度的意识和想法,可能整个公司全都是科技人员,因为投入大,无社保缴纳,这种情况在高新认定中都是没办法得到高分的,企业应该在高新认定前将这类问题解决掉。 3、一个专业的会计是必不可少的 高新认定涉及很多财务问题,包括账目处理、研发费用等等。会计应有高新技术企业对于研发费用比例要求的意识,做好研发费归集的处理以及高新技术产品或服务收入的核算等等。 基本就是这样,虽说高新认定还有一些细节要求,但是对于初创企业在做到以上几点基本就够了。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680进行咨询。 ——高新企业服务网 ...
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国家高新技术企业认定评分细则

国家高新技术企业认定评分细则

国家高新技术企业认定从评分的角度共分为四大模块,总分100,71分即可成功认定,四大模块分值占比如下图: 高新评分细则 下面让我们详细来看四个模块各自的得分点。 一、知识产权 1、技术的先进程度:最高8分; 2、 对主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用:最高8分; 3、 知识产权数量:最高8分; 4、 知识产权获得方式:自主申请的知识产权权重高于转让过来的,最高可拿6分; 5、加分项: 企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的情况(此项为加分项,加分后“知识产权”总分不超过30分。相关标准、方法和规范须经国家有关部门认证认可。) 二、科技成果转化 科技成果转化形式包括:自行投资实施转化;向他人转让该技术成果;许可他人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;以及其他协商确定的方式。 由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。 三、研发组织管理水平 1、制定了企业研究开发的组织管理制度,建立了研发投入核算体系,编制了研发费用辅助账,最高6分; 2、 设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件,与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作,最高6分; 3、 建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台,最高4分; 4、 建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度,建立开放式的创新创业平台,最高4分。 四、成长性指标 成长性指标主要看的企业的净资产、销售收入增长率,近3年内的有几年算几年。 1、 净资产增长率 净资产增长率=1/2*(第二年末净资产÷第一年末净资产+第三年末净资产÷第二年末净资产)-1 净资产 = 资产总额 - 负债总额 资产总额、负债总额应以具有资质的中介机构鉴证的企业会计报表期末数为准。 2、销售收入增长率 销售收入增长率=1/2*(第二年销售收入÷第一年销售收入+第三年销售收入÷第二年销售收入)-1 企业净资产增长率或销售收入增长率为负的,按0分计算。第一年末净资产或销售收入为0的,按后两年计算;第二年末净资产或销售收入为0的,按0分计算。 企业成长性指标分值 2019年国家高新技术企业认定工作已经陆续开启,材料正在紧锣密鼓的准备阶段,尤其是知识产权、审计还没出的也要看好时间哦! 国家高新技术企业认定 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,提供国家高新技术企业认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680进行咨询。 ——高新企业服务网 ...
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企业申请高新认定,这30分一定要拿到手!

企业申请高新认定,这30分一定要拿到手!

企业申请高新认定,评分主要从知识产权、科技成果转化、研发组织管理水平、企业成长性四个方面展开,知识产权占比30分,那么问题来了,知识产权在高新认定中能拿满分么? 高新认定 高新认定中,知识产权如何布局? 一、同时申请发明专利和实用新型专利申请发明专利需要1.5-3年,申请实用新型专利延长后一般7-14个月。二者相比较而言,发明专利的技术要求更高、授权期限更长、并且申请成功率低,企业同时申请两项专利,不仅可以提高成功率,还可以及时保护核心技术。当实用新型专利授权后,技术不仅可以及时得到保护还可以快速转化。二、提前布局未来三年的知识产权申请发明专利不仅需要较长的时间,难度也更大,为此企业需要提前2-3年申请。为了符合高新认定知识产权评分的要求,企业也可以在产品的外观、包装、研发生产设备等方面申请一些实用新型和外观专利,增加专利数量。三、知识产权相关问题解答1、某件专利既在国内获得了授权,也在国外获得了授权,这类专利在高新认定中算且仅算作1件专利。2、企业有一件专利已在国外授权,但未在国内申请,高新认定时不可以使用。原因在于《高新技术企业认定管理工作指引》中规定高新技术企业认定所指的知识产权须在中国境内授权或审批审定,并在中国法律的有效保护期内。3、 商标虽然属于知识产权,但企业的注册商标在申请高新时,不能算作知识产权,因为高新认定所强调的知识产权,主要考查企业的自主创新、技术研发能力,所以商标不计入知识产权部分。4、知识产权所有权属于个人,在高新认定申报中不可以使用。申报高新时所用的知识产权的所有权人一定是企业,若专利所有权属于个人,可以在申报高新前,将专利转至公司名下。申报高新时企业必须已经获得专利的所有权,且需上传由国家知识产权局出具的所有权转让证明。5、公司的知识产权用过之后,能否在下次高新认定中使用要根据知识产权类别来看。 《高新技术企业认定管理工作指引》对企业知识产权进行了分类:其中发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等属于I类,只要在有效期内,即可多次使用(不限于近3年内取得);实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)属于II类。在申请高新技术企业时,仅限使用一次(即需在“近3年内取得”)。6、公司的知识产权有多个权属人时,A公司用过之后,B公司不可以再使用。随着近2年被查出来的虚假专利越来越多,知识产权局也加强了对于专利方面的审查力度,其中也包括延长实用新型专利的审查周期等,企业应多关注这类政策变化,知识产权提早规划,以免耽误申报。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680进行咨询。 ——高新企业服务网 ...
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2019年高新企业复审4大要点汇总

2019年高新企业复审4大要点汇总

2016年的高新技术企业在2019年要进行重新认定了,早在2018年高新企业审查似乎变严了,重新认定成功率也不如之前高了,高新企业复审考量更多的是企业研发投入和产出的持续性,为大家总结4类在高新企业复审中可能出现问题的地方,供参考。 高新企业复审 1、知识产权 (一)知识产权数量要求 结合企业上次申报高新认定所用知识产权情况,建议如下: 上次申报高新认定时没有Ⅰ类知识产权的或者近3年没有申请过专利的企业,可通过申报实用新型专利或者计算机软件著作权作为补充,建议每年保持5个及以上; (二)按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新认定时,仅限使用一次 2016年认定时用过的Ⅱ 类知识产权将无法在2019年重新认定用于知识产权数量的考核。 建议: (1)实用新型专利审查周期延长7至14个月,2019年需要重新认定的企业显然是来不及了,2020年要重新认定的企业也该提交此类专利的申请材料了。 (2)计算机软件著作权普件申请周期不定(一般需要3-4个月,加急的话1-2周左右),建议企业申请有具体工作日要求的加急件,保证其及时按时授权。 企业知识产权申报管理的核心是,从研发项目创新成果中提炼出具有专利申请和保护价值的技术创新点和方案。企业主要是通过解决了的日常生产技术问题、完成的研发项目成果中挖掘申报,日常要注意跟踪和评估竞争对手的知识产权,谋划好知识产权的整合、规避、交叉许可,有条件的企业可以聘请专业的知识产权代理机构获得专业的知识产权管理咨询服务。 (三)申报企业名称发生更名 知识产权授权后企业名称发生变更的,须及时办理知识产权权属人变更手续。 (四)知识产权的有效期 认定办法中对知识产权授权时间没做要求,只需在法律有效保护期内即可,但是企业须提前核查专利的有效性,在2019年申请高新企业复审时,应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期,如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了,则不再属于有效专利。 2、科技成果转化 科技成果转化在高新认定中占30分,要说那个满分也不是不可能。对企业来说一方面尽量增加科技成果总数,并提前做好知识产权的申请、受让、受赠或并购以及成果登记、技术交易合同登记等。另一方面企业要注意转化的科技成果须与最终转化的产品(服务)、工艺、样品、样机等在技术上存在关联性,合同、发票、检测报告等是最直接的有力证明。 3、主要产品 对单个主要产品(服务)在技术发挥核心支持作用的知识产权不能全部为之前申报使用过的二类知识产权。 由于高新技术产品(服务)收入考核的是上一年度,所以申请高新认定当年新授权的知识产权将无法有力支撑上一年高新技术产品(服务)中的主要产品,一方面企业应注意提早完成知识产权的授权,另一方面企业须收集好能证明其核心支持作用的佐证材料,包括研发项目立项报告、关键研发原始记录(如设计图纸、软件开发编程记录、配方记录、测试记录、测试报告、研发过程修改记录、邮件等)、知识产权申请材料、项目研发人员名单等证明材料。 4、研发费用 企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营实际技术,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求: (1)最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%; (2)最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%; (3)最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。 其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算; 高新企业复审时,根据上一年经营情况,初步确定近三年研发费用要求达到的比例,判断目前账上所记录的相关费用能否达到要求,如果达不到相应的要求,则需企业财务人员结合研发费用归集范围,必须多归集相关的费用,保证占比符合要求。准确区分生产与研费用(研发费用与生产成本未分别核算的情况下,研发费归集应有明确的依据,如:研发部门领料单、研发人员档案等佐证材料)。 理论上讲,高新企业复审成功率是远高于初次认定的,但是在高新技术企业资质享有期间不注意维护,复审也是很难通过的,企业应合理运用、长远规划才好。如果您有复审方面的疑问,请联系我们。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,提供高新企业复审咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680进行咨询。 ——高新企业服务网 ...
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高新企业认定申报中8大常见问题

高新企业认定申报中8大常见问题

高新企业认定涉及企业的方方面面,在实际申报过程中也会遇到各式各样的问题,根据以往实操经验,我们从8大模块中总结了以下几点常见问题,仅供参考,尽量避免。 高新企业认定 一、知识产权 1、申请的知识产权类型与企业产品服务不符、获取时间不符合高新要求; 2、高新企业认定提出申请时,专利暂未获得授权,仅处于受理中; 3、专利仅有授权通知书,无缴费单据,无法证明专利权处于法律保护状态; 4、非自有专利未办理转让手续; 5、转让的专利无原专利证书复印件或国家知识产权局出具的所有权转让证明,无法判断原专利获取时间和所有权人。 二、研发费用 1、研发费用核算不清、辅助账不完整、不规范或暂未建立。需按《高新技术企业认定工作指引》相关要求编制研发费用辅助账,归集研发费用; 2、研发费用真实性存疑,研发费大于管理费或占比过高; 3、研发费归集不合理,如研发人员人员年均费用远低于一般人员水平,直接投入占研发费总额的比例过高,不同研发项目支出金额、结构完全一样; 4、委托外部研发的支出全额计入研发费,未按80%计入研发费; 5、研发费用中其他费用占比超过20%; 6、研发费用明细表和研发项目(RD)表不一致; 7、委托外部研发支出与附件材料产学研合作协议所列不一致,如某研发项目为产学研合作项目,但该项目研发结构明细表中无委托外部研发支出; 8、研发项目无证明材料,项目立项报告千篇一律,临时拼凑。 三、高新技术产品收入 1、高新技术产品收入核算不清,归集不规范。如总收入核算不准确,投资收益或营业外收入未计入总收入; 2、高新技术产品不属于领域目录范围; 3、主要高新技术产品无知识产权关联,或相关知识产权未授权,不在有效期。 四、科技成果转化  1、无科技成果转化汇总表,无法判断成果项数; 2、科技成果转化附件材料混乱、装订无序,与成果转化汇总表中所列不一致; 3、科技成果转化证明材料单一,仅有转化效果证明材料,如销售合同、发票,样品图片等,无科技成果技术证明材料。  五、科技人员 1、科技人员材料简单,格式不规范,不符合要求,如无花名册、名册中无法判断是否为科技人员; 2、人员数据申请书和附件材料不一致; 3、花名册中科技人员占比不达标。 六、组织管理水平 1、组织管理水平材料混乱,未针对评价标准逐项提供; 2、证明材料单一,多数为制度或文件,无执行情况。如研发奖励仅有制度,无落实情况。 七、财务会计报告 1、财务会计报告不完整,仅提供正文和会计报表,无附注; 2、会计报表中各年度数据不一致,且无差异情况说明。如2015年报表中上年数据与2014年报表中期末数据不一致; 3、会计报表附注披露的管理费科目明细中无研发费用数据,或披露的研发费用数据与专项审计报告中研发费用数据不一致,差异较大; 4、含子公司的企业会计报表为公司合并报表,含子公司数据。 八、高新专项审计报告 1、高新专项审计报告不完整,无编制说明; 2、高新专项审计报告所附表格不规范,未按规定的样式列示。如未分年度、分项目列示、所附表格单位为元,按要求应为万元,保留两位小数; 3、高新专项审计报告中计算研发费占比,高新技术产品收入占比时,销售收入、总收入口径错误,销售收入应为主营业务收入和其他业务收入之和,总收入是收入总额减去不征税收入; 4、高新专项审计报告中研发项目支出与申报材料中所附研发费辅助明细账不一致; 5、财务报表数据、税务系统中报税数据、专项审计报告数据,三者不一致,差异较大。 高新企业认定并不难,明确认定条件,一条一条的对比达标,成功率还是蛮高的。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,提供高新企业认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680进行咨询。 ——高新企业服务网 ...
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高新技术企业培育入库常见问题及解决方案

高新技术企业培育入库常见问题及解决方案

新一轮的高新企业认定工作即将开启,预计申报认定的企业正在紧锣密鼓的准备当中,由于高新企业认定工作涉及内容多,申报工作需要更加科学的规划与合理的安排,你针对准备中有没有遇到什么解决不了的问题呢?至勤为大家整理。 高新技术企业培育入库 一、现在我们还没有知识产权,预申报明年的高新技术企业培育入库或高新认定是否来得及? 2018年,知识产权局发布了关于加强知识产权审查力度的通知,实用新型专利审查周期延长应运而生,目前实用新型专利下授权周期大概卡控在7-14个月,发明专利最少也得1年半,最快的是软件著作权。对部分无软件的企业预申请专利用来申报高新企业认定或高新技术企业培育入库,时间上显得更加紧迫,企业应及时派专人入手,切勿得过且过,一年等一年。 ※ 解决方案 1、部分具备嵌入式软件开发能力的设备制造企业,建议以软件著作权和实用新型等组合的方式申请专利,根据成立年限来看,最少6件软件著作权; 2、以软件著作权为主或者具有嵌入式软件开发能力的企业,11月初完成申请一定数量的软件著作权,早做筹划,通过率有保障; 3、部分短时间内挖掘并申请专利并取得授权存在难度的企业,可以考虑转让、购买等方式解决核心自主知识产权部分的问题; 二、近2年的研发活动杂乱无章,技术书面材料匮乏要怎么办? 企业在日常运营过程中几乎不会关注企业内部的研发活动的立项、梳理等工作。其实问题的核心在于企业可能不知道如何梳理,技术人员知道做了哪些研究开发活动,但是不能形成系统的书面材料。 ※ 解决方案 1、确认公司所属技术领域,首先完成近3年的研究开发活动的梳理; 2、搜集并整理企业现有的研发项目的材料,如立项报告和结题报告; 3、搜集并整理现有的第三方证明材料,因部分材料的完结有一定的时间周期,建议提前开始准备; 4、撰写完成高新技术产品的关键技术与技术指标的具体说明书,不断修改以提升质量。 三、研发费用和高新技术产品(服务)收入该如何归集? 研发费用归集方面,一般企业会遇到研发费用尚未单独列支、研发费用结构不合理、研发费用缺少凭证等相关的问题,甚至是哪些费用可以被定义为研发费用也不知道,在高新收入方面同样如此。 ※ 解决方案 1、根据实际情况,计算出企业实际的高新技术产品收入; 2、企业财务人员现阶段可以开始研发费用的核算并划归至相应的项目,着重完成核算证据链的补充和完善; 3、财务人员需要着重关注2018年度的研发费用,为后面申请研发费用加计扣除(税前抵扣)和入库的后补助奠定基础。 四、企业内部基本没有形成有效运行的规章管理制度要如何解决? 对于研发组织管理水平部分的材料问题,可能大家见到的模板很多了,那么什么是行之有效的呢?其实模板绝非万能的,适合企业自身的实际情况并真实运行的才是最有效的。现状是已有部分的规章制度,但是并不全面,影响高新技术企业培育入库的在该模块的评分。 ※ 解决方案 整理研发管理水平的证明材料,包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等; 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,提供高新企业认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680进行咨询。 ——高新企业服务网 ...
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