关于高新企业认定工作的知识产权相关问题分析!

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高新技术企业认定 根据《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195号)的要求和评分标准,认定企业在知识产权方面的基本要求是6个Ⅱ类或者1个Ⅰ类知识产权,但近年来的审查结果表明,这个基本要求已经远远不够用了,基于对认定条件的片面理解和认知误区,多数企业往往因基础的知识产权问题而与高新技术企业“失之交臂”。 那么,高企认定中的知识产权问题都有哪些呢? 1.典型的知识产权得分低问题 问题分析 虽然知识产权数量达到了,基本条件符合了,得分特别低的情况并不容易出现,但在历年的结果分析来看,多数企业都是因为知识产权数量和质量,而影响了最终的认定结果。由于知识产权在高企认定工作处于核心地位,由知识产权失分,会引起一系列的连锁反应,比如研发项目数量、高新技术产品收入占比、技术成果数量等都可能不被专家认可,因此,知识产权数量偏少、质量偏低,高企申报成功的可能性微乎其微。 所以,明知道高企认定对知识产权的明确要求,还是会因知识产权而严重失分。 第一、不满足原则层面要求,比如:企业名下确实有一个发明专利,也有专利证书的原件,但评审时发现,此项发明并未按时缴纳年费,原则上专利权已经失效,知识产权得分自然就是0分。 第二、不满足审查层面的要求,比如:某软件企业拥有10项软著,在上一次做高企认定时用过6项,再次认定时必然不能重复使用。知识产权虽然取消了近三年的限制,但Ⅱ类知识产权只能使用一次,对于全部使用Ⅱ类知识产权申报高企的企业,在下一次认定时,一定要提前做好知识产权的储备。 第三、不满足技术层面的要求,比如:企业拥有10项软著,也不存在重复使用的情况,表面上满足基本要求,但是专家评审时认为,其中至少有4项软著对应的项目技术层面上,几乎没有丝毫区别,于是根据多项技术成果转化只能认可一项的原则,即使有10项软著,仍然导致了大幅度的扣分。 建 议 首先,在开展高企认定工作之前,企业一定要重视知识产权的布局和管理,在知识产权方面,需要紧密结合企业的研发活动和核心技术,在确保知识产权的数量和质量能够满足基本要求的情况下得到更多的分数,切勿把管理方法中知识产权的最低基本要求或者门槛性要求作为企业申报的保护线。 其次要以自主知识产权为核心,注重知识产权的维护管理,明确受让等形式获得的知识产权得分很低,独占许可更是早已不被认可,在知识产权管理方面,一定要确保所有知识产权权属人均为申报企业,知识产权在有效期内,避免知识产权未缴年费和重复使用。 2.由知识产权导致的成果转化能力得分低 问题分析      科技成果转化能力得分低的问题的严重程度,是得分差距大的主要原因,据数据分析,在数量惊人的认定失败的企业中,有的企业转化能力得分可以在20分以上,而有的企业竟然只有0分。对于转化能力近20分的,显然未通过认定还有其他问题,但是那些只得到低于10分的企业,基本上转化能力得分低就是其高企认定失败的主要原因了。而导致企业转化能力得分低的主要原因在于,知识产权数量少,导致缺少科技成果转化的基础与核心技术支撑,从而影响了成果转化能力的评分。   根据最新的审查标准,至少做到连续三年,每年保持5项以上知识产权授权数量,才能因知识产权而获得更高的成果转化能力得分,科技成果转化不仅有数量要求,更有质量要求。单纯的堆砌数量没有意义,能够被评审专家认可的科技成果转化才有价值。       多数企业在科技成果转化汇总表上罗列了几十项转化,而申报资料中一项证明材料都无法提供,甚至连最基本的对应的专利都没有,明显缺乏证明力度,被认可的转化数量少、质量量低,得分自然就低。 建 议 高企管理办法评分细则中,科技成果转化的总分是30分,但企业想取得高分的难度很大。比如:要求是年均科技成果转化的数量至少是5项,而每项都需要提供技术描述性的作证材料。 因此,对企业而言,首先要准确把握科技成果转化的新政策、新要求,充分理解科技成果转化的内涵与逻辑关系,以现有的新技术、新成果为出发点,以拥有技术含量和转化前景的产品或服务为落脚点,找到这两个点之间的对应关系,把握基本原则,落实成果转化工作。同时,也要注意整理和归集好证明材料,证明材料越丰富有力,转化被认可的可能性就越高,既要保证转化的数量满足要求,也要保证每个转化都有足够的材料支撑。 3.由知识产权导致的管理水平得分低 问题分析       目前,管理水平评分最能体现企业对于高企认定重视和精细程度。管理能力主要以制度文件、文字说明材料等形式体现,所以,单纯因管理能力得分低而导致高企认定失败的企业属于少数。但也因此,使部分企业忽视了这个问题,比如,完全由某度搜索,复制粘贴企业管理制度文件,甚至连企业名称都忘记更改。尤其是与知识产权相关的管理水平,更是造成得分低的主要原因。比如:因此知识产权管理体系不完善,导致自主立项管理制度不健全,没有完整的科研体系和管理逻辑,导致管理水平与知识产权、技术成果转化等工作不协调,容易造成专家的不认可或评低分。 建议 企业除了一味的追求专利数量,还需要同时提升研发组织管理水平,至少需要做到以下几点: 首先,在开展研发活动工作的同时,注意搜集每一个评分项目所需求的证明材料,确保证明管理水平高的材料完整性。 其次,要保证管理水平与知识产权、研发项目、成果转化的前后逻辑一致性,不能前后矛盾,比如:知识产权在2016年已经获得授权,而相应的自主立项制度、研发项目投入核算、研发人员管理办法等管理制度2017年才开始执行。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680 ...
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简析高新技术企业认定中高品的相关问题

简析高新技术企业认定中高品的相关问题

高新认定 高新技术企业是目前流行的税收优惠项目之一,对于想申报的企业来说,拥有自主的高新技术产品,可体现企业的创新能力。这就需要企业正确归集高新技术产品,同时要求各部门之间做好衔接工作。具体如何操作呢?可从下面的分析进行参考。高新技术产品的确定与归集:高新技术产品收入核算:根据高新技术产品类别分别核算各项高新技术产品收入,注意发票名称应当与高新技术产品名称一致,如无法保持一致的,至少在发票上模糊开票,附件清单里注明是哪一类高品收入,以方便财务核算和税务审核。特别是对于有软件产品销售的企业,要及时申请软件产品登记(提供软件着作权证书、软件产品检测报告等)。一般纳税人销售其自己研发生产的软件产品,可对其增值税实际税负超过3%的部分实行即征即退政策。同时需要注意以下几点: 根据产品类别分类;根据产品或服务的关键技术进行分类(与研发项目、专审、成果转化等相互印证)。高新技术产品(服务)的名称与企业所开具发票的名称尽可能一致,如果企业开具的发票产品名称是统称,则应该附上销售明细单或者出库单加以证明。高新技术产品(服务)收入名称与企业日常财务记账的产品(服务)名称尽可能一致,如果不一致,需明确归集分类依据。要注意高新技术产品(服务)收入核算结果与企业纳税申报表数据逻辑关系。 各部门之间的衔接工作:高企认定不是企业里哪一单个部门的工作,而是需要各个部门相互配合才能完成。在日常的工作中,需设立一套完整的针对于各部门业务要求的管理制度。例如: 制定企业经营领域发展战略规划。确定知识产权的规划,以保证能持续获取有效知识产权。确立研发部门及组织管理制度的规范体系,完善研发管理流程。建立合理的用工机制,确保人员比例达标,对科研人员的管理进行系统的安排。健全研发费用核算体系,确保研发费用达标。合理规划研发项目,以确保研发整体的进度。及时准备有关部门要求提交的相关材料,材料要求逻辑性强,以防自相矛盾。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680 ...
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2020年国家高新技术企业认定再从严!

2020年国家高新技术企业认定再从严!

科技部:提高高企认定工作质量 科技部火炬中心副主任盛延林表示,高新技术企业已经成为各地推动落实创新驱动发展战略的重要抓手。他强调在今后的高企认定工作中,各地方认定机构要围绕“提高高企认定工作质量”的工作核心,进一步把认定工作质量摆在突出位置,努力提升认定管理的专业化能力,加强专家评审能力评估,增强责任意识和深化企业服务意识,将高企培育聚焦于服务企业提高科技创新水平,提高辅导培育高企的质量。 江苏某市科技局关于提前做好2020年高新技术企业培育工作的通知发布:从高企申报态势,省、X市科技部门传来信息,从明年开始高企申报认定评审将进一步从严把握,主要体现在: 1、认定评审科技创新事项发生时间以申报前三年为主。企业申报高企当年申请或转让的专利、认定的研发机构、签订的产学研合作协议等不予采纳。 2、企业研究开发费用必须“三表一致”。即企业年度所得税纳税申报表(A104000期间费用明细表)、企业财务报表、研发投入专项审计报告中的企业研发费用数据要求一致,往年通过出具《研究开发费用数据不一致说明》的做法将不予认可。 3、规上工业企业享受高企政策奖励与企业是否填报工业查报系统B203企业研发投入挂钩。 针对上述情况,为做好我市今后一段时间高新技术企业培育,特别是2020年高新技术企业申报工作,要提前做好以下工作: 1、把握高企培育新要求,确保政策宣传全覆盖。 2、把握高企认定评审关键环节,做好对标补差。 (1)专利数量和质量双达标。企业专利情况既是高企申报的重要条件,同时也是认定评审的主要得分项,往年,个别企业因为未授权或没有发明专利,在申报时通过转让、受赠等方式快速引进(发明)专利,也可以获批高企,而按照省最新要求,这一做法2020年将行不通。所以,所有2020年拟申报企业,授权专利按照实用新型5件以上或发明1件以上、授权加申请按照15件以上为标准,达不到标准的,必须要在今年做好专利申请或专利引进。 (2)申报企业工程技术研究中心。为促进企业研发机构建设,年底将再组织认定一批XX市企业工程技术研究中心,请各镇区到时做好组织申报工作。 (3)签订产学研合作协议。签订产学研合作协议的申报企业,在高企评审认定时可得3分以上,所有申报企业要把平时的校企技术合作通过签订协议固定下来,没有校企合作的申报企业,要主动登录科技厅产学研合作移动智能对接信息平台“技联在线”(www.jilianonline.cn),发布技术合作需求,或主动向专家发起合作对接申请。 3、把握企业研究开发经费关联性,做好费用归集。“研究开发费用”是企业所得税加计扣除经费,是高企认定评审的依据,数据来自企业年度所得税纳税申报表,要求与专项审计报告和年度财务报表中的相关数据相关联,各镇区要指导企业做好研究开发费用辅助账归集,做好相关填报工作,为今后高企申报创造良好条件。 4、把握时间节点,制定高企培育路线图。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680 ...
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【干货】国家高新技术企业认定难点解析!

【干货】国家高新技术企业认定难点解析!

高新认定 随着国家高新技术企业政策调整,高企申报、材料评审、后期审查等环节趋于规范化,很多企业在准备高企申报材料的过程中仍在知识产权、领域选择、科技人员、研发费用与高新收入、创新能力评价、申报材料准备方面存在困难。下面小编对上述难点进行逐一梳理,了解这些才能在申报时“有备无患”。 知识产权准备 知识产权不仅是高新技术企业认定的八大必要件之一,同时在创新能力打分中占30分,所以知识产权情况与申报成功率息息相关。与知识产权的几点建议及注意事项如下: 1、评分指标 在对企业进行创新能力评价时,需对知识产权的技术先进程度、技术核心支持作用、知识产权数量、获得方式进行打分,根据打分标准,Ⅰ类知识产权打分远高于Ⅱ类知识产权。建议企业首选申报Ⅰ类知识产权,如果没有Ⅰ类知识产权且科技成果转化、成长性较差的,建议申报10项以上Ⅱ类知识产权。 2、准备时间 近年专利审核时间较以往延长且有不通过情况,建议企业申报高企前要做好时间规划,尽早申报以防申报时专利未授权。即使申请专利在申报当年拿不到授权,在下年认定或者后三年重新认定申报时也可用。 3、所有权 知识产权所有权人,必须是企业本身。如果企业没有自有知识产权、自主申报来不及,可查找并转让核心专利。如果企业在获得知识产权授权之后更名,其知识产权也要进行变更,保持与企业名称一致。 4、加分项 有条件的企业可争取知识产权加分项,但是相关标准、方法和技术规范须经过国家有关部门认证认可才能享受加分。 无论是高企申报前还是成功认定后,或企业是否为高企,知识产权无不发挥着重要而具体的作用,所以建议企业加强在知识产权的创造、运用、保护和管理能力,同时有条件的企业可进行申报知识产权优势培育企业、知识产权贯标、知识产权试点示范单位、专利奖等,提升企业的软实力。目前,知识产权示范单位,知识产权贯标等有政府专项补贴! 企业生产领域选择 根据企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围,判断企业所进行的研究开发与产业化活动是否具有创新性,是否符合重点支持方向。 1、2016年国家四部委对《国家重点支持的高新技术领域》进行了较大调整,很多企业自身技术很好,但在领域的选择上出现偏差,导致申报结果不理想。建议企业在准备认定材料过程中结合自身研究开发项目、产品、专利技术等来选择对应的领域,做到研发项目、产品、专利、领域的四点统一。 2、另外研发项目既要结合企业实际体现行业的先进性,在技术材料的编制过程中也要注意与领域的契合。往年专家评审时都会否定一部分企业的低水平研发项目或编造的不切实际的前沿高端项目,与之对应的研发费用、成果转化也被剔除,危及申报结果。 科研人员数量 政策要求“企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%”。新的管理办法去掉了大专以上学历要求,但是从科技人员的定义来看仍需要相关技术领域专业背景或工作经验。 人员部分作为税务审核的重点之一,建议企业规范人员管理,将工作做到位,尤其是规模大的企业,不可儿戏。需要注意的是:2019年新的申报系统,需要上传企业研发人员的社保汇总材料。 研发费用与高新收入的比例 1、比例要求 研发费用按销售收入规模分别满足不低于3%、4%、5%的比例,高新技术产品收入满足不低于60%的比例。关于比例需要注意研发费用是占销售收入的比例,高新技术产品收入是占总收入的比例。部分企业,符合技术合同登记要求的,建议做技术合同登记! 2、规范核算 企业在高企认定申报前,除了确保研发费用比例达标外,还要规范研发费用核算。在研发项目立项时在账内单列研发费用,核算各研发项目的明细科目费用,以此作为研发费用专项审计的依据,并留存以备税务核查。部分地市目前认可辅助账,建议企业和地方税务沟通核实确定具体要求。 另外高新技术产品(服务)收入同样进行规范核算,在账内单列或者分类统计以作为高新技术产品(服务)收入专项审计的依据。高新技术产品(服务)名称应与企业日常财务记账名称一致,并与企业开具发票名称一致。如果开具发票名称是统称,建议附上销售明细单或者产品出库单加以证明。 3、一致性确认 关于研发费用与高新技术产品收入还要关注与所得税纳税申报表的一致性,如:A104000期间费用明细表中的研究费用、A107041高新技术企业优惠情况及明细表中的收入、研发费用等相关数据。 创新能力评价 高企打分项,主要包括知识产权、科技成果转化、研发组织管理水平、成长性四个方面,70分以上才可以认定为高新技术企业。 1.知识产权 知识产权打分主要包括技术先进程度、发挥的核心支持作用、数量、获得方式以及标准制定(加分项)五个方面,专家评审时多提出知识产权薄弱、核心性不强等问题,关于知识产权部分建议可参照上文知识产权部分。 2、科技成果 科技成果转化主要考核企业近三年成果转化的年平均数和转化强弱。对于单纯的查新报告、区级立项项目等认可度较低,建议企业结合自身研发项目补充科技成果评价等第三方证明材料。该部分材料的准备对高企是否申报成功至关重要。 3、研发组织管理水平 研发组织管理水平部分今年提出了很多异议,审查较往年更加严格,核实意见表中也增加了企业是否有实际岗位运行的考察,建议企业不可格式模版化简单处理。具体建议如下: (1)建议企业不断健全研发组织管理体系,特别是项目立项、项目中期目标管理、项目结项、项目成果管理,规范研发投入核算制度,做好研发项目记录管理,包括项目立项报告、中期试验过程文件、测试报告、结题报告等过程文件; (2)建立符合企业情况的成果转化组织实施与激励奖励制度,完善人员培训引进和绩效评价制度,切实提高人员研发与成果转化热情; (3)建立健全研究开发机构,有条件的可申请认定工程技术研究中心、企业技术中心、工程实验室等研发平台,加强研发机构软硬件建设,积极探索与高校科研院所的产学研合作活动。 4、成长性评价 成长性的评价主要根据企业近三年的财务数据,计算企业的销售收入和净资产增长率,得出相应分值。对于成长性低于5分的企业,打分风险比较大,专家评审时也提出了成长性弱的问题。特别是对于销售收入成长性不好的情况,更要完善其他三方面材料。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680 ...
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高新技术企业认定中财务指标认知

高新技术企业认定中财务指标认知

高新认定 随着国家对创新政策引导及企业发展的需要,越来越多的企业开始重视创新并进行高新技术企业认定的申报。在企业申报高新过程中,除了一些比较好理解的人员情况、成立年限等,对于非财务人员往往会对高新技术企业认定中的财务指标一头雾水。 比如在《高新技术企业认定管理办法》第三章认定条件与程序第十一条中,要求:近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;再比如在《高新技术企业认定管理工作指引》的企业创新能力评价中,企业成长性评价包含净资产成长性和销售收入成长性的评价。那么我们作为非财务专业人员,如何去准确找到这些指标数据进行正确核算呢? 在申报高新技术企业时,涉及财务指标的内容主要包括:成长性情况说明,研发费专项审计报告,高新收入专项审计报告、企业年度会计报告、企业所得税纳税申报表。下面我们结合财务报表进行一一了解: 一、成长性情况说明:包含“净资产”与“销售收入”两项数据。 “净资产”,我的理解就是真正拥有的资产。那么在“资产负债表”中就是“资产总计”减去“负债合计”,也就是“资产负债表”的“所有者权益合计”数据。 注意:上述指标数值应以有资质的中介机构鉴证的企业会计报表期末数为准。 “销售收入”比较好理解,就是销售产品或服务所得的收入。这个指标在“企业所得税年度纳税申报表”的A100000中的“营业务收入”一栏。 二、研发费专项审计报告:包含“销售收入”和“研究开发费用”两项财务指标。 “销售收入”指标已了解,不再赘述; “研究开发费用”就是在做研发活动时候所产生的费用。这个指标在“企业所得税年度纳税申报表”的A104000表“期间费用明细表”中第19项可以较直观的看到“研究费用”的支出情况。 三、高新收入专项审计报告:包含“总收入”、“收入总额”和“不征税收入”三项财务指标。 这里的“总收入”是指“收入总额”减去“不征税收入”。 “收入总额”字面意思就是所有收入之和,它在财务报表中是指“企业所得税年度纳税申报表”中A101010表的“营业收入”和“营业外收入”之和。 “不征税收入”,这个指标在“企业所得税年度纳税申报表”的A107010表“免税、减计收入及加计扣除优惠明细表”中第一行,我们提取这个数据的时候直接看第一行金额即可。 四、企业会计年度报告:这个报告中最核心的内容就是前面我们提到的“资产负债表”、“利润表”和“现金流量表”。对于用到较多的“资产总计”、“营业外收入”“主营业务收入”等指标已在前面进行了解,在此不再多做描述。 五、“企业所得税年度纳税申报表”即我们所说的每年5月31日之前企业要做的“汇算清缴”时填报的报表。 “汇算清缴”是指纳税人在纳税年度终了后规定时期内,依照税收法律、法规、规章及其他有关企业所得税的规定,自行计算全年应纳税所得额和应纳所得税额,根据月度或季度预缴的所得税数额,确定该年度应补或者应退税额,并填写年度企业所得税纳税申报表,向主管税务机关办理年度企业所得税纳税申报、提供税务机关要求提供的有关资料、结清全年企业所得税税款的行为。 需要特别注意的是,“企业所得税年度纳税申报表”和年度审计报告中的“利润表”和“资产负债表”的“营业收入”等指标要一致,不一致的要说明理由。 关于我们 至勤集团作为高新技术企业认定代理机构,为企业提供高新认定咨询、知识产权代理、各类科技项目申报服务,详情请致电13032230680 ...
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